Шпаргалка делопроизводителя

В нашем обществе распространено предвзятое мнение о должности секретаря руководителя. Принято считать, что секретари не сильно утруждают себя работой. Но времена меняются, и с приходом века поголовной автоматизации, а также внедрением систем электронного документооборота , повышаются требования и к должности секретаря.

Структура службы делопроизводства зависит от объема документооборота организации. В небольших организациях до 10 тыс. документов в год человек достаточно одного-двух человек. Это может быть секретарь и/или офис-менеджер , поэтому там обходятся без обособленного отдела. В организациях с документооборотом от 10 до 25 тыс. документов в год выделяется несколько сотрудников в составе отдела кадров или другого отдела. В организациях с объемом документооборота от 25 до 50 тыс. документов в год создается структурное подразделение — канцелярия, служба делопроизводства, общий или административный отдел. В крупных организациях с документооборотом более 50 тыс. документов обязательно внедрение систем автоматизации (СЭД). Какие участки обязательно должны быть в делопроизводстве организации?