Шпаргалка делопроизводителя

Написание делового письма  — это искусство. Оно требует от составителя грамотности, внимательности, знания структуры делового письма. Деловое письмо мы оформляем в соответствии c ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов." . Образцы деловых писем>>

Должностная инструкция  — это документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника и являющийся неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений ( Письмо Роструда от  09.08.2007 № 3042‑6‑0 ) Составление должностной инструкции не регулируется никакими нормативными документами, в трудовом кодексе о ней нет упоминания, поэтому работодатель вправе самостоятельно решить как ее разработать и оформить. Для ее составления коммерческим организациям можно использовать нормативные документы и опыт государственных служб. Нормативные документы для составления должностных инструкций

Протокол относится к организационно-распорядительным  документам. Он представляет собой последовательную запись хода обсуждения вопросов на совещаниях, коллегиях, конференциях и заседаниях. Если совещание проводит руководитель, то протокол ведет секретарь. Если совещание инициирует какой-либо отдел, то он и является ответственным за его проведение, в том числе и за протоколирование. Оперативные совещания, общие заседания организации, которые проходят с определенной периодичностью, протоколирует обычно служба делопроизводства . Образец протокола>> Основные правила оформления протокола:

Объяснительная записка  — это документ, в котором вы описываете причины какой-либо ситуации, факта или проступка. Работодатель обязан предложить вам это сделать в соответствии со ст. 193 ТК РФ . По той же статье вы можете отказаться это делать, но лучше не отказывайтесь. Так вы сможете изложить видение и обстоятельства ситуации с вашей стороны, поэтому есть надежда, что работодатель более объективно примет  решение. Объяснительная записка за опоздание на работу>> Как написать объяснительную

Приказ  — это организационно-распорядительный документ, которым оформляются решения руководителя организации. Приказы составляются для решения оперативных, организационных, кадровых и других вопросов внутренней работы организации. Приказ  — основной распорядительный документ организации и подписывается руководителем или лицом его заменяющим. Распоряжение отличается от приказа тем, что в нем рассматриваются более узкие вопросы оперативного характера (хозяйственные вопросы, вопросы информационно-методического характера), и оно имеет ограниченный срок действия. Распоряжение может подписываться заместителем руководителя. Как оформить приказ или распоряжение?

Служебная записка  — это внутренний документ для обмена информацией в организации. Служебная записка, так же как и докладная записка , носит информационный характер  — структурные подразделения обмениваются с помощью нее какой-либо информацией. Она служит и для того, чтобы дать официальное указание другому отделу с помощью наложенной на нее резолюции руководителя. Оформление служебной записки

Докладная записка  — это внутренний информационный документ, адресуемый руководству. Внешние докладные записки распространены реже, в этом случае они оформляются на  официальном бланке организации . Внутренние мы оформляем на обычном листе бумаге. По своему оформлению докладная записка напоминает служебную записку . Виды докладных записок: