Шпаргалка делопроизводителя

Сотруднику канцелярии, секретарю, помощнику директора довольно часто в повседневной работе приходится редактировать документы: приказы , письма , доклады. У каждого свой подход: кто-то документ не читает, кто-то «пробегается» по документу, определяя нет ли явных ошибок и на месте ли все реквизиты, а  кто-то придирается к каждому слово. Во многих организациях за начальником службы делопроизводства закреплена функция визирования распорядительных документов. Давайте разберем как редактировать документ правильно. Правка документов может быть стилистической , т. е. не затрагивающей содержания, и  смысловой . При стилистической правке от редактора требуется безупречная грамотность и чувство слова. Во втором, кроме этого, знание изложенного вопроса и владение фактическим материалом. Как редактировать документ правильно Общая схема работы редактора выглядит так:

Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. бланк документа  — это лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений. Виды бланков