К основному контенту

О СЕБЕ

Добрый день, дорогие читатели и гости сайта Шпаргалка делопроизводителя!

Как часто вы смотрели на плохо оформленный документ и не хотели читать его содержание? Как часто вы видели ошибку в документе и ваше мнение о его авторе падало?

Если у вас возникали такие ощущения, то вам стоит посетить этот блог. В нем собрана информация для тех, кто любит делать свою работу хорошо, учитывая все мелочи.

Хотя мелочей в делопроизводстве и правилах русского языка не бывает. В этих сферах все состоит из мелочей: лишняя запятая, неправильная буква, ненужный реквизит…

Все может повлиять на репутацию организации и иметь последствия.

Этот ресурс предназначен делопроизводителям, документоведам, секретарям, работникам службы делопроизводства и всем тем, кто сталкивается в своей работе с документами и написанием текста в официально-деловом стиле.

Цель сайта  — помочь в написании и оформлении грамотных документов, облегчить работу с документами,  рассказать обо всех нюансах делопроизводства простым языком.

Вы когда-нибудь задумывались о том, как влияет правильно оформленный и грамотный документ на принятие решения?

Статистика гласит, что правильно оформленный и грамотный документ повышает лояльное отношение к организации на 15%. А если еще текст документа написан в вежливой тактичной форме, то прибавьте еще 15%. Итого 30%. Это не мало, согласитесь.

Поэтому я собрала все информацию о тонкостях делопроизводства в одном месте. А также постаралась осветить те вопросы, на которые сама не могла найти ответ.

Да, нормативные документы по делопроизводству есть, но они охватывают лишь около 40% вопросов, возникающих в процессе работы. В остальном мы полагаемся на опыт, практику и советы бывалых.

А если этого нет? Тогда очень легко закопаться в документах, прийти в отчаяние и наделать много ошибок.

Давайте не допустим этого! И разберемся вместе, как оформлять и писать документы легко и правильно.

Почему я могу вам помочь?

Если подводить сегодня итоги моей 15-летней деятельности в качестве документоведа, то они следующие:

  • высшее образование по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»;

  • 8-летний опыт в государственной организации от секретаря до заместителя начальника службы делопроизводства;

  • 9-летний опыт работы в системах электронного документооборота — Lotus Domino, Directum, Documentum;

  • преподавание делопроизводства специалистам со всей страны;

  • 14 публикаций для федеральных журналов и ответы на вопросы читателей.

Надеюсь, вы найдете для себя много полезного.

Чтобы получить больше информации, воспользуйтесь нашей базой знаний — Карта сайта

Скачайте или скопируйте образцы документов во вкладке Образцы документов

Пройдите тест по делопроизводству здесь

Если остались вопросы, напишите мне сюда, и вы получите ответ в течение 36 часов,
пишите на почту innabizprof@gmail.com или в инстаграме @in_copy_book


Комментарии

  1. Прекрасный блог! Полезно, понятно, актуально!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Спасибо большое за Вашу оценку! Очень приятно.

      Удалить
  2. Анонимный19.05.2019, 22:05

    Давайте не допустим этого! И разберемся вместе как оформлять и писать документы легко и правильно.
    Здесь Вы пропустили запятую, надеюсь , что это всего лишь опечатка.

    ОтветитьУдалить

Отправить комментарий

Популярные сообщения из этого блога

Номенклатура дел в конце года. Делаем все правильно

Номенклатура дел и инструкция по делопроизводству — два главных документа делопроизводителя. Инструкцию в начале года менять не обязательно. Это нужно делать, когда накопилось более чем достаточно нововведений, и в приказах о внесении изменений вы уже запутались. А вот номенклатуру дел нужно переутверждать в начале каждого года. Процесс обновления номенклатуры лучше начать в ноябре, чтобы не пришлось в начале следующего года дорабатывать документ. Как правильно составить номенклатуру дел>> Как утвердить номенклатуру дел на следующий год?

Отчеты по делопроизводству в конце года

Сегодня, нарушая традицию, будем разбираться с цифрами, а не с буквами. Календарный, а значит и делопроизводственный год завершается, поэтому подведем его итоги. Итоги — это достоверная информация о том, сколько в организацию поступает документов, а сколько отправляется из нее, какие отделы больше всего загружены, увеличился ли объем документооборота за год. Сводную информацию представляем в отчетах, так как цифры не требуют лишних доказательств. Отчеты представляем руководителю, который решит как поступить с этой информацией. Виды отчетов по делопроизводству:

Какие бывают грифы ограничения доступа

Тема сложная и интересная. Я и сама не так давно в ней разобралась. Раньше, например, думала, что гриф «Для служебного пользования» может применяться во всех организациях. Оказалось, нет. Правила применения грифа ограничения доступа есть и они меняются, в связи с введением новых нормативных актов. Например, статья 139 ГК РФ «О служебной и коммерческой тайне» утратила силу. Теперь действуют ФЗ «О коммерческой тайне» и «Положение о порядке обращения со служебной информацией» (ссылки ниже). А  методические рекомендации к ГОСТ Р  7.0.97 –2016 наконец разъяснили правила оформления грифа. И это порадовало. Давайте разберемся какие бывают грифы ограничения доступа и в каких случаях их нужно применять.