Шпаргалка делопроизводителя

Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Общие положения о доверенности регулируются ст. 185 — 189 ГК РФ. Виды доверенностей: генеральная (или общая) доверенность — предоставление полномочий на совершение различных сделок (доверенность на руководителя филиала); специальная доверенность — предоставление полномочий на совершение однородных сделок (доверенность на предоставление интересов в суде); разовая доверенность — предоставление полномочий при совершении определенной сделки (доверенность на подписание контракта). Оформление доверенности:

Предоставление документов в налоговую — обязанность любой организации (ст.93.1 НК РФ) . Документы предоставляются в виде заверенных копий . Зачастую объем запрашиваемых документов довольно велик. Как заверить копии документов для налоговой быстро и правильно? Заверение копий документов делается следующим образом: слово «Верно» — это заверительная надпись; наименование должности лица, кто заверяет копию; подпись лица, заверяющего копию; расшифровка подписи должностного лица; дата заверения подлинности копии. Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации (п.5.26 ГОСТ Р 7.0.97 —2016) . Верно Заместитель начальника службы делопроизводства_________ А. И. Маликов 17.0...

Акт — это документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия. Акты составляются комиссиями как постоянно действующими, так и назначаемыми распорядительным документом (приказом). Существует великое множество актов: акт приема-передачи дел , материальных ценностей; акт о несчастных случаях; акт о выделении документов к уничтожению , бланков; акт списания, инвентаризации; акт о выдаче дел во временное пользование. Виды и образцы актов, используемых в работе архива, можно найти в  Основных правилах работы архивов организаций от  06.02.2002 . Обычно акт оформляется на  общем бланке , если не имеет унифицированной формы. Дата и место составления акта должны соответствовать дате и месту события. Составление акта