К основному контенту

Документы при приеме на работу

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ
ст. 65 ТК РФ
НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ, но могут потребоваться
ст. 65 ТК РФ
Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (загранпаспорт, водительские права)Регистрация. Постановление, запрещающее требовать при приеме на работу регистрацию, и требования статьи 64 ТК РФ в большинстве компаний игнорируется. Будьте готовы к тому, что регистрация может понадобиться.
Трудовая книжка.
Если вы  впервые собираетесь официально трудоустраиваться, то трудовую книжку вам обязаны завести на первом месте работы. Работа без трудовой возможна при совместительстве. Принесите в отдел кадров документ, подтверждающий работу по совместительству.
Справка о зарплате с прежнего места работы. Можете не приносить, так как в список обязательных документов она не входит.
Документы воинского учета
(для военнообязанных) и тех, кто подлежит призыву на военную службу.
Характеристика с прежнего места работы.
Свидетельство государственного пенсионного страхования.
Если вы заключаете трудовой договор впервые, пенсионное страховое свидетельство оформляет работодатель.
Медицинское заключение
Если вам нет 18, согласно статье 69 ТК РФ работодатель может потребовать, чтобы перед заключением трудового договора вы прошли медицинское освидетельствование. Оплачивать его должен работодатель. Согласно ст. 213 ТК РФ медосмотр на работу необходим работникам транспортной, пищевой отрасли, работникам детских учреждений и т.д. Для остальных предъявление справки необязательно.
Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти.Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Требовать его от вас не имеют права, т.к. в ст. 65 ТК РФ о нем ничего не сказано, но будьте готовы, что предъявить его все равно придется. Если свидетельства о постановке на налоговой учет у вас нет, придется оформлять самостоятельно (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации).
Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки (диплом, аттестат, свидетельство о прохождении курсов)

При приеме на работу в крупные коммерческие организации и государственные учреждения работодатель может потребовать написать автобиографию.


Комментарии

Популярные сообщения из этого блога

Номенклатура дел в конце года. Делаем все правильно

Номенклатура дел и инструкция по делопроизводству — два главных документа делопроизводителя. Инструкцию в начале года менять не обязательно. Это нужно делать, когда накопилось более чем достаточно нововведений, и в приказах о внесении изменений вы уже запутались. А вот номенклатуру дел нужно переутверждать в начале каждого года. Процесс обновления номенклатуры лучше начать в ноябре, чтобы не пришлось в начале следующего года дорабатывать документ. Как правильно составить номенклатуру дел>> Как утвердить номенклатуру дел на следующий год?

Отчеты по делопроизводству в конце года

Сегодня, нарушая традицию, будем разбираться с цифрами, а не с буквами. Календарный, а значит и делопроизводственный год завершается, поэтому подведем его итоги. Итоги — это достоверная информация о том, сколько в организацию поступает документов, а сколько отправляется из нее, какие отделы больше всего загружены, увеличился ли объем документооборота за год. Сводную информацию представляем в отчетах, так как цифры не требуют лишних доказательств. Отчеты представляем руководителю, который решит как поступить с этой информацией. Виды отчетов по делопроизводству:

Какие бывают грифы ограничения доступа

Тема сложная и интересная. Я и сама не так давно в ней разобралась. Раньше, например, думала, что гриф «Для служебного пользования» может применяться во всех организациях. Оказалось, нет. Правила применения грифа ограничения доступа есть и они меняются, в связи с введением новых нормативных актов. Например, статья 139 ГК РФ «О служебной и коммерческой тайне» утратила силу. Теперь действуют ФЗ «О коммерческой тайне» и «Положение о порядке обращения со служебной информацией» (ссылки ниже). А  методические рекомендации к ГОСТ Р  7.0.97 –2016 наконец разъяснили правила оформления грифа. И это порадовало. Давайте разберемся какие бывают грифы ограничения доступа и в каких случаях их нужно применять.