Докладная записка — это внутренний информационный документ, адресуемый руководству.
Внешние докладные записки распространены реже, в этом случае они оформляются на официальном бланке организации. Внутренние мы оформляем на обычном листе бумаге. По своему оформлению докладная записка напоминает служебную записку.
Виды докладных записок:
Инициативная докладная записка. Цель: побудить адресата (чаще всего руководителя) принять
какое-либо решение, поэтому в тексте записки не только излагаютсякакие-то факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.Сообщаем, что Петров В.П. 25.05.2015 отсутствовал на рабочем месте с 09-00 до 15-00. Документы, подтверждающие уважительность причины его отсутствия, Петровым В.П. не были предоставлены. Просим принять меры по наложению на данного сотрудника меры дисциплинарного взыскания.
Информационная докладная записка. Цель: довести до адресата информацию о результатах проделанной работы, деталях и методах ее выполнения.
Сообщаем, что статистическая отчетность за 2015 год была отправлена в органы статистики в установленные законом сроки.
Отчетная докладная записка. Цель: информирование о завершении работы, выполнении указаний, приказов, распоряжений, исполнении протоколов.
Во исполнение распоряжения № 08-01/17 от 31.12.2014 информируем, что за 1 квартал 2015 года сотрудниками отдела работы с клиентами заключено 170 договоров о поставке продукции, за 2 квартал — 210 договоров, за 3 квартал — 256 договоров.
В начале докладной записки мы указываем причины или факты, послужившие основанием для написания документа, затем анализ возникшей ситуации (можно опустить). Завершается написание докладной записки выводами, предложением конкретных мер, которые нужно предпринять.
Докладная записка, адресованная руководству, подписывается начальником структурного подразделения. Докладная записка, адресованная начальнику структурного подразделения, подписывается исполнителем.
Скачайте или скопируйте образец докладной записки>>
Комментарии
Отправить комментарий