К основному контенту

Правила написания объяснительной записки

Объяснительная записка — это документ, в котором вы описываете причины какой-либо ситуации, факта или проступка. Работодатель обязан предложить вам это сделать в соответствии со ст. 193 ТК РФ.

По той же статье вы можете отказаться это делать, но лучше не отказывайтесь. Так вы сможете изложить видение и обстоятельства ситуации с вашей стороны, поэтому есть надежда, что работодатель более объективно примет  решение.

Объяснительная записка за опоздание на работу>>

Как написать объяснительную

Правильная объяснительная записка пишется от руки в случае невыполнения или несвоевременного выполнения задания, нарушения трудовой дисциплины; подписывается сотрудником, ее составившим.

В тексте объяснительной записке сначала излагайте факты, которые привели к сложившейся ситуации.

В срок до конца рабочего дня 19.07.2013 я не выполнил поручение

Затем описывайте объективные причины, из-за которых по вашему мнению эта ситуация произошла.

по причине неcвоевременного предоставления информации отделом международной отчетности.

Узнайте правильно представить или предоставить информацию >>

Пример объяснительной записки

В срок до конца рабочего дня 19.07.2013 я не выполнил поручение № 13/3434 по причине неcвоевременного предоставления информации отделом международной отчетности. Ответ был подготовлен мною 19.07.2013 после окончания рабочего дня и отправлен начальнику на визирование. Поручение было закрыто мною 20.07.2013 в 9-00.

Не будьте эмоциональны, не оправдывайтесь, приведите все возможные доводы и аргументы, относящиеся к делу, и да восторжествует справедливость.

Образец объяснительной записки на бланке>>

Комментарии

Популярные сообщения из этого блога

Номенклатура дел в конце года. Делаем все правильно

Номенклатура дел и инструкция по делопроизводству — два главных документа делопроизводителя. Инструкцию в начале года менять не обязательно. Это нужно делать, когда накопилось более чем достаточно нововведений, и в приказах о внесении изменений вы уже запутались. А вот номенклатуру дел нужно переутверждать в начале каждого года. Процесс обновления номенклатуры лучше начать в ноябре, чтобы не пришлось в начале следующего года дорабатывать документ. Как правильно составить номенклатуру дел>> Как утвердить номенклатуру дел на следующий год?

Отчеты по делопроизводству в конце года

Сегодня, нарушая традицию, будем разбираться с цифрами, а не с буквами. Календарный, а значит и делопроизводственный год завершается, поэтому подведем его итоги. Итоги — это достоверная информация о том, сколько в организацию поступает документов, а сколько отправляется из нее, какие отделы больше всего загружены, увеличился ли объем документооборота за год. Сводную информацию представляем в отчетах, так как цифры не требуют лишних доказательств. Отчеты представляем руководителю, который решит как поступить с этой информацией. Виды отчетов по делопроизводству:

Какие бывают грифы ограничения доступа

Тема сложная и интересная. Я и сама не так давно в ней разобралась. Раньше, например, думала, что гриф «Для служебного пользования» может применяться во всех организациях. Оказалось, нет. Правила применения грифа ограничения доступа есть и они меняются, в связи с введением новых нормативных актов. Например, статья 139 ГК РФ «О служебной и коммерческой тайне» утратила силу. Теперь действуют ФЗ «О коммерческой тайне» и «Положение о порядке обращения со служебной информацией» (ссылки ниже). А  методические рекомендации к ГОСТ Р  7.0.97 –2016 наконец разъяснили правила оформления грифа. И это порадовало. Давайте разберемся какие бывают грифы ограничения доступа и в каких случаях их нужно применять.