К основному контенту

Как правильно писать адрес на конверте

Службе делопроизводства обязательно нужно знать как правильно писать адрес на конверте.

Скорость и доставка почтовых отправлений, затраты на почтовые расходы и успешная коммуникация с адресатами во многом зависят от оформления адреса. Всегда приятно получить своевременное и правильно оформленное письмо.

Правила написания адреса:

Согласно официальному сайту Почты России адреса отправителя и адресата почтовых отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке. Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления.
Адрес отправителя — в левой верхней части.
Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.

Реквизиты адреса на почтовых отправлениях пишутся в следующем порядке:

  1. Для юридического лица — полное или краткое наименование, для гражданина — фамилия, имя, отчество;
  2. название улицы, номер дома, номер квартиры;
  3. название населенного пункта (города, поселка и т. п.);
  4. название района;
  5. название республики, края, области, автономного округа (области);
  6. название страны (для международных почтовых отправлений);
  7. почтовый индекс.

Почтовые отправления и почтовые переводы могут быть адресованы до востребования с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств отделения почтовой связи, фамилии, имени, отчества адресата или на абонементный ящик также с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств отделения почтовой связи, номера ячейки абонементного почтового шкафа, фамилии, имени, отчества адресата или полного наименования юридического лица.

Все адресные данные пишутся разборчиво чернилами или печатаются.

Почтовый индекс нужно писать обязательно.

Пусть ваши письма доходят быстро и точно по адресу!

Комментарии

Популярные сообщения из этого блога

Номенклатура дел в конце года. Делаем все правильно

Номенклатура дел и инструкция по делопроизводству — два главных документа делопроизводителя. Инструкцию в начале года менять не обязательно. Это нужно делать, когда накопилось более чем достаточно нововведений, и в приказах о внесении изменений вы уже запутались. А вот номенклатуру дел нужно переутверждать в начале каждого года. Процесс обновления номенклатуры лучше начать в ноябре, чтобы не пришлось в начале следующего года дорабатывать документ. Как правильно составить номенклатуру дел>> Как утвердить номенклатуру дел на следующий год?

Отчеты по делопроизводству в конце года

Сегодня, нарушая традицию, будем разбираться с цифрами, а не с буквами. Календарный, а значит и делопроизводственный год завершается, поэтому подведем его итоги. Итоги — это достоверная информация о том, сколько в организацию поступает документов, а сколько отправляется из нее, какие отделы больше всего загружены, увеличился ли объем документооборота за год. Сводную информацию представляем в отчетах, так как цифры не требуют лишних доказательств. Отчеты представляем руководителю, который решит как поступить с этой информацией. Виды отчетов по делопроизводству:

Какие бывают грифы ограничения доступа

Тема сложная и интересная. Я и сама не так давно в ней разобралась. Раньше, например, думала, что гриф «Для служебного пользования» может применяться во всех организациях. Оказалось, нет. Правила применения грифа ограничения доступа есть и они меняются, в связи с введением новых нормативных актов. Например, статья 139 ГК РФ «О служебной и коммерческой тайне» утратила силу. Теперь действуют ФЗ «О коммерческой тайне» и «Положение о порядке обращения со служебной информацией» (ссылки ниже). А  методические рекомендации к ГОСТ Р  7.0.97 –2016 наконец разъяснили правила оформления грифа. И это порадовало. Давайте разберемся какие бывают грифы ограничения доступа и в каких случаях их нужно применять.