Деловое письмо на английском языке

К деловому письму на английском предъявляются те же требования, что и на русском, поэтому оно должно быть:

— лаконичным;
— ясным;
— правильным оформленным;
— вежливым;
— грамотным.

Деловое письмо на русском языке

При написании английского делового письма используются:

1. бумага формата А4; поля — 2,5 см с 4 сторон;
2. шрифт Times New Roman или Arial (10–12 размер);
3. одинарный межстрочный интервал в пунктах, двойной межстрочный интервал между абзацами, двойной межстрочный интервал между последним предложением и прощанием.

Образец письма на английском языке>>

Также необходимо оставить 3–5 строк для собственноручной подписи и сложить письмо три раза (по горизонтали) для размещения в конверте.

Как написать письмо на английском?

Все письма на английском языке имеют стандартную форму в следующей последовательности:

1. В левом верхнем углу письма располагаются логотип компании и реквизиты компании, если письмо пишется на официальном бланке. В адрес включается название компании, номер дома, название улицы, города, страны (заглавными буквами) и почтовый индекс. ФИО отправителя писать не нужно, они будут обозначены в конце письма.

   SOUTH OFFICIAL BANK

   123 New Avenue Boston 342134

   (956)111–17

2. Ниже пишем адрес получателя . Если письмо от частного лица, то начинаем с него.

   Mr Jürgen Klopp

   45 Anfield Road

   Liverpool

   L4 0TH

3. Дата. Дату можно разместить слева или справа ниже адреса получателя. Формат даты также довольно гибок.

   7 апреля 2012 г. можно записать как 7 April 2012, 7th April 2012, 7/4/12 или 07/04/12.

   Дата в Великобритании пишется так: день/месяц/год — 7th of July.

   Дата в США пишется в следующей последовательности: месяц, число год — September, 12, 2013.

4. Справа можно написать адрес отправителя. Это не является обязательным, так как реквизиты компании указаны в шапки, а адрес частного лица указан на конверте.

   47 Green Street

   Manchester

   H6 OTH

5. Обращение. Стандартные формулы: Dear Sir, Dear Madam, Dear Ms. Jones.

   Важно: к женщинам следует обращаться Ms., если вас не попросили использовать другое обращение: Miss — для незамужних женщин, Mrs. — для замужних.

   Обращайтесь по имени и фамилии, если они вам известны. Если у адресата есть ученое звание, используйте его.

   Dear Dr. Huxley

   Dear Prof. Atkinson.

   После обращения поставьте запятую.

   В американском английском после Mr/Mrs/Ms ставится точка, а в конце обращения — двоеточие.

   Dear Mr. Stevens:

6. Заголовок к документу.

   Coursework Programs in Business Administration.

7. Текст письма в котором может быть:

   • упоминание или ссылка на происходивший ранее разговор или рекламу продукта. В этом случае можно использовать выражения:

     in reference to; referring to; with reference to .

   • Причина, по которой было написано письмо:

     I am writing to inquire about…, apologize for, confirm, comment on .

   • Вопросы, которые вы хотели бы прояснить:

     Could you inform us about…?; Please inform us as soon as possible about…; Please let us know…; We would like to have further details about.

8. Выражение надежды на дальнейшее сотрудничество:

   I look forward to hearing from you soon

   If your prices are competitive, you can expect repeat orders.

9. Окончание письма:

   Best wishes, best regards — если вам хорошо известен человек, которому вы пишете

   Yours faithfully — если вы не знаете имени адресата,

   Yours sincerely — если вы знаете его имя.

   Оставьте строку для росписи, ниже напечатайте свое имя и фамилию. В скобках можно указать, какое обращение вы предпочитаете.

   Valentina Orlova (Ms)

Если к письму прилагается копия, то ее указывают ниже подписи следующим образом «cc: JohnSmith». Если английское деловое письмо имеет электронную форму, копии не указываются.

Приложения к письму обозначаются словом «Enclosure» либо сокращением «Enc: catalogue».