К основному контенту

Как оформить доверенность

Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Общие положения о доверенности регулируются ст. 185 — 189 ГК РФ.

Виды доверенностей:

  1. генеральная (или общая) доверенность — предоставление полномочий на совершение различных сделок (доверенность на руководителя филиала);
  2. специальная доверенность — предоставление полномочий на совершение однородных сделок (доверенность на предоставление интересов в суде);
  3. разовая доверенность — предоставление полномочий при совершении определенной сделки (доверенность на подписание контракта).

Оформление доверенности:

Доверенность оформляется в письменной форме. В некоторых случаях требуется нотариальная доверенность (при совершении сделок).

Оформление доверенности предпочтительно на бланке организации. В доверенности должны быть следующие реквизиты:

  1. Наименование вида документа — Доверенность;
  2. Регистрационный номер документа (в случае, если организация не ведет нумерацию выданных доверенностей, то номер не указывается);
  3. Место совершения доверенности — населенный пункт (город), где выдана доверенность;
  4. Дата совершения доверенности. Чтобы предотвратить возможные неблагоприятные последствия, принято указывать дату словами: число, месяц, год, а не цифрами.
  5. Текст доверенности состоит из:

    • Преамбулы, в которой указывается:

      — полное и сокращенное наименование организации-доверителя, адрес места нахождения, фактический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, идентификационный номер налогоплательщика;

      — должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего доверенность от имени организации, и ссылка на учредительный документ как основание полномочий на подписание доверенности (руководитель организации на основании Устава).

    • Основного текста, в котором необходимо отразить:

      — для физического лица: фамилию, имя, отчество представителя, дату рождения, документ, удостоверяющий личность и его реквизиты, адрес регистрации;

      — для юридического лица: полное и сокращенное наименование доверенного лица, адрес места нахождения и фактический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, ИНН.

      — объем полномочий;

      — список документов правом подписи которых наделен представитель;

      — срок действия доверенности;

      — допускается ли доверенностью право передоверия.

  6. Подпись руководителя представляемого юридического лица: наименование должности, личная подпись, инициалы и фамилия.
  7. Печать юридического лица.
  8. Образец подписи доверенного лица во избежание подделки его подписи. Этот пункт не является обязательным.

Доверяйте без последствий!

Комментарии

  1. Анонимный18.10.2019, 10:02

    Добрый день. Спасибо за полезную статью!
    Подскажите, пожалуйста, на основании каких нормативных актов в доверенностях указывают дату в словесном формате?
    Неужели это просто традиция в духе "Так принято", не подкрепленная конкретными требованиями или хотя бы гостовскими рекомендациями?
    К слову о последнем, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 вообще указано, что дата на документах указывается в цифровом или буквенно-цифровом формате. Пояснение, что такой подход исключает вероятность ошибки или некие неприятные последствия мне не понятно. Ведь в других документах - договорных, кадровых, бухгалтерских - словесный формат не используется и никого не останавливают потенциальные проблемы по этому поводу.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Добрый день! Благодарю за Вашу оценку!
      ГОСТ Р 7.0.97-2016 применяется к организационно-распорядительным документам, а доверенность относится к юридическим документам. И тут действует другое правило. Расшифровка чисел прописью действительно законодательно не закреплена, но в договорах, доверенностях, бухгалтерских документах прописывают даты и суммы прописью, чтобы обезопасить себя и избежать конфликтных ситуаций. Да, по этим вопросам до сих пор идут споры и все, кто с ними сталкиваются, ждут законодательного закрепления.

      Удалить

Отправить комментарий

Популярные сообщения из этого блога

Номенклатура дел в конце года. Делаем все правильно

Номенклатура дел и инструкция по делопроизводству — два главных документа делопроизводителя. Инструкцию в начале года менять не обязательно. Это нужно делать, когда накопилось более чем достаточно нововведений, и в приказах о внесении изменений вы уже запутались. А вот номенклатуру дел нужно переутверждать в начале каждого года. Процесс обновления номенклатуры лучше начать в ноябре, чтобы не пришлось в начале следующего года дорабатывать документ. Как правильно составить номенклатуру дел>> Как утвердить номенклатуру дел на следующий год?

Отчеты по делопроизводству в конце года

Сегодня, нарушая традицию, будем разбираться с цифрами, а не с буквами. Календарный, а значит и делопроизводственный год завершается, поэтому подведем его итоги. Итоги — это достоверная информация о том, сколько в организацию поступает документов, а сколько отправляется из нее, какие отделы больше всего загружены, увеличился ли объем документооборота за год. Сводную информацию представляем в отчетах, так как цифры не требуют лишних доказательств. Отчеты представляем руководителю, который решит как поступить с этой информацией. Виды отчетов по делопроизводству:

Какие бывают грифы ограничения доступа

Тема сложная и интересная. Я и сама не так давно в ней разобралась. Раньше, например, думала, что гриф «Для служебного пользования» может применяться во всех организациях. Оказалось, нет. Правила применения грифа ограничения доступа есть и они меняются, в связи с введением новых нормативных актов. Например, статья 139 ГК РФ «О служебной и коммерческой тайне» утратила силу. Теперь действуют ФЗ «О коммерческой тайне» и «Положение о порядке обращения со служебной информацией» (ссылки ниже). А  методические рекомендации к ГОСТ Р  7.0.97 –2016 наконец разъяснили правила оформления грифа. И это порадовало. Давайте разберемся какие бывают грифы ограничения доступа и в каких случаях их нужно применять.