Рекомендательное письмо часто требуется кандидату на вакансию при собеседовании с руководителем или специалистом отдела кадров/менеджером по персоналу организации, в которой вы претендуете на работу.
Оно не является обязательным документом при приеме на работу, но — это весомый аргумент, который заставляет будущего работодателя присмотреться к кандидату внимательнее. Еще на стадии резюме соискателей часто просят указать людей, которые могут дать достоверные рекомендации.Рекомендательное письмо представляет человека в доброжелательном ключе, реже — в нейтральном и в исключительных случаях — в негативном.
Рекомендательное письмо образец
Структура рекомендательного письма
Она мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Реквизиты должны быть оформлены в следующем порядке:
- Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.
- Адресат письма не оформляется, так как он не всегда известен.
- Вместо заголовка к тексту пишется «Рекомендательное письмо» лучше прописными буквами.
- Текст рекомендательного письма состоит из трех частей: вступление, основная часть и заключение.
Рекомендательное письмо сотруднику пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.
Вступительная часть текста обычно содержит:
- название компании, сроки работы;
- информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
- короткую общую оценку.
Основная часть текста раскрывает общую оценку, подробно освещает профессиональные и личные качества рекомендуемого. Здесь нужно указать:
- достижения (проекты, конкурсы, гранты, новые клиенты, заказы, поставки). Здесь стоит привести доказательства в цифрах;
- профильное образование, семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
- получал ли рекомендуемый повышение в должности;
- дополнительные навыки и качества, имеющие ценность в работе, которыми он обладает (знание языков, грамотность, коммуникабельность, обучаемость).
Не описывайте сотрудника голословно, перечисляя лишь общеизвестные эпитеты. Приводите примеры его эффективности.
Приложения у рекомендательного письма бывают редко. Это могут быть копии благодарственных писем, почетных грамот. «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.
Подписать рекомендательное письмо должен генеральный директор/руководитель организации, но это могут сделать и начальник подразделения, и
Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.
Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и дату.
В заключении делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и рекомендует его новому работодателю.
Ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Это как раз тот случай, когда следует забыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.
Пример рекомендательного письма
Бланк организации
Дата Номер
Савельева Александра Петровна работала в
За три года работы Александра Петровна проявила себя как грамотный и ответственный работник. Она обладает навыками и качествами, необходимыми для этой должности: уверенно работает в системе электронного документооборота, знает нормы делового этикета, свободно говорит и пишет на английском и немецком языках, легко находит общий контакт с людьми.
Савельева А.П. успешно провела переговоры с 20 иностранными компаниями и договорилась о поставках на выгодных условиях, представляла интересы компании на
Сожалею, что Александра Петровна вынуждена покинуть нашу компанию. Убежден, что с ее опытом и навыками она не будет испытывать проблем с трудоустройством. Рекомендую ее для работы в качестве помощника руководителя.
Скачайте или скопируйте полный образец рекомендательного письма на бланке организации.
Комментарии
Отправить комментарий