Как оформить правильно выписку из приказа

Выписка из приказа составляется в том случае, если ответственному исполнителю для работы не требуется полный текст приказа. По составу реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого приказа. Как оформить приказ>>

Отличия состоят лишь в том, что в выписке лишь уточняется название документа: вместо слова «ПРИКАЗ» печатаются слова «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА» и воспроизводится полностью констатирующая часть приказа. В выписке из приказа по личному составу отсутствует констатирующая часть, и поэтому вся необходимая информация отображается из распорядительной части приказа.

Вместо полного текста в выписке печатается та часть приказа (пункт, пункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя, и воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи).

Выписка из приказа в обязательном порядке требует своего заверения. Заверение оформляется проставлением реквизита «Отметка о заверении копии» и заверяется печатью организации.

Образец выписки из приказа:

Номенклатура дел в конце года. Делаем все правильно

Номенклатура дел и инструкция по делопроизводству — два главных документа делопроизводителя. Инструкцию в начале года менять не обязательно. Это нужно делать, когда накопилось более чем достаточно нововведений, и в приказах о внесении изменений вы уже запутались. А вот номенклатуру дел нужно переутверждать в начале каждого года. Процесс обновления номенклатуры лучше начать в ноябре, чтобы не пришлось в начале следующего года дорабатывать документ. Как правильно составить номенклатуру дел>> Как утвердить номенклатуру дел на следующий год?

Дальше интересней... »

Отчеты по делопроизводству в конце года

Сегодня, нарушая традицию, будем разбираться с цифрами, а не с буквами. Календарный, а значит и делопроизводственный год завершается, поэтому подведем его итоги. Итоги — это достоверная информация о том, сколько в организацию поступает документов, а сколько отправляется из нее, какие отделы больше всего загружены, увеличился ли объем документооборота за год. Сводную информацию представляем в отчетах, так как цифры не требуют лишних доказательств. Отчеты представляем руководителю, который решит как поступить с этой информацией. Виды отчетов по делопроизводству:

Дальше интересней... »

Какие бывают грифы ограничения доступа

Тема сложная и интересная. Я и сама не так давно в ней разобралась. Раньше, например, думала, что гриф «Для служебного пользования» может применяться во всех организациях. Оказалось, нет. Правила применения грифа ограничения доступа есть и они меняются, в связи с введением новых нормативных актов. Например, статья 139 ГК РФ «О служебной и коммерческой тайне» утратила силу. Теперь действуют ФЗ «О коммерческой тайне» и «Положение о порядке обращения со служебной информацией» (ссылки ниже). А методические рекомендации к ГОСТ Р 7.0.97 –2016 наконец разъяснили правила оформления грифа. И это порадовало. Давайте разберемся какие бывают грифы ограничения доступа и в каких случаях их нужно применять.

Дальше интересней... »

Шпаргалка делопроизводителя

Поиск по этому блогу