Зачем нужна электронная подпись и как ее получить

Электронная подпись

Электронная подпись в соответствии с  Федеральным законом от 06.04.2011 «Об электронной подписи» — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

На практике это выглядит следующим образом: файл документа, рядом с которым прикреплен другой файл с таким же названием, но в незнакомом нам формате.

В каких случаях используется электронная подпись?

— При наличии в организации электронного документооборота.

— При сдаче отчетности (налоговая, страховая, пенсионный фонд) в электронном виде.

— При принятии участия в электронных торгах.

— При подаче документов в Арбитражный суд через сайт Мой арбитр.

— При получении госуслуг физическими лицами с помощью интернета (подача декларации).

Во всех случаях, использование электронной подписи сокращает время на получение информации, уменьшает трудозатраты и, в конечном счете, экономит деньги.

Какие бывают виды электронной подписи?

В соответствии с  Федеральным законом от 06.04.2011 «Об электронной подписи» электронная подпись бывает двух видов: простая электронная подпись и  усиленная электронная подпись.

Усиленная делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая используется только физическими лицами.

При использовании квалифицированной подписи необходимо обращаться к удостоверяющему центру, поэтому большинство организаций используют усиленную неквалифицированную подпись.

Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 «Об электронной подписи» электронный документ, подписанный простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. При этом между участниками электронного взаимодействия обязательно должно быть заключено соответствующее соглашение.

Усиленная квалифицированная подпись является аналогом собственноручной подписи и печати на бумажном документе.

Налоговая, пенсионная, страховая службы признают юридическую силу только тех документов, которые подписаны квалифицированной электронной подписью.

При обмене документами между организациями с применением электронной подписи используются следующие виды документов:

• письма;
• договоры;
• счета;
• товарные накладные;
• товарно-транспортные накладные;
• акты выполненных работ и оказания услуг;
• акты сверки взаиморасчетов;
• счета-фактуры.

Как получить электронную подпись?

В соответствии с действующим законодательством электронную подпись можно получить только в аккредитованных удостоверяющих центрах. В них создаются средства электронной подписи и сертификаты ключей проверки.

В России около 300 удостоверяющих центров. Для получения электронной подписи и квалифицированного сертификата необходимо обратиться в один из них.

Процедура получения электронной подписи состоит из четырех шагов.

1. Выбор центра регистрации и заполнение заявки (есть на сайте). В течение определенного времени (1 рабочий день) оператор центра связывается с заявителем для уточнения деталей и дальнейших действий.
2. По электронной почте заявитель получает счет на оплату и анкету. В анкете необходимо указать достоверные данные для изготовления электронной подписи и сертификата, и передать ее в центр выдачи. Чтобы ускорить весь процесс, нужно заранее подготовить сканированные копии документов и своевременно оплатить счет.
3. Передача сканированных документов и копии счета оплаты, заверенной банком, в центр для проверки.
4. Изготовление электронной подписи занимает до 3 дней. Для получения электронной подписи и квалифицированного сертификата необходимо подойти в центр выдачи, и иметь при себе оригиналы документов и счет оплаты.

Документы, необходимые для получения электронной подписи юридическому и физическому лицу>>