Представьте, вы садитесь писать письмо и не знаете с чего начать. Времени у вас мало. А хочется, чтобы все было грамотно и красиво.
Чтобы облегчить составление письма новичкам в делопроизводстве и сэкономить время остальных сотрудников, мы разработали конструктор делового письма.
Как работает конструктор делового письма?
У вас есть два варианта работы с ним:
- Вы смотрите в таблице, представленной ниже, шаблонные фразы, которые чаще всего используются при написании деловых писем. Затем выбираете нужные из каждого столбца, добавляете в свое письмо, дописываете детали, проверяете.
- Вы переходите по ссылке в конструктор делового письма. Там уже представлен готовый шаблон. Вы его скачиваете, затем уже в своем файле заполняете реквизиты, выбираете из выпадающих списков нужные фразы, добавляете свой текст. Получаете готовое письмо. Также вы можете удалить или изменить любой элемент в конструкторе.
Поехали!
Таблица часто используемых фраз в деловом письме:
| Обращение | Зачем обратились | Что произошло | Просьба/пути решения | Заключение |
|---|---|---|---|---|
| Уважаемый Иван Петрович! | Сообщаем Вам | Произошла задержка оплаты | Просим дать указание | Ваша помощь была бы неоценима для нас |
| Уважаемые коллеги! | Информируем вас | Мы не получили счет-фактуру | Просим подтвердить | Ждем ваших предложений до |
| Уважаемые сотрудники! | Обращаюсь к Вам | Снизились производственные показатели | Прошу оказать содействие | Надеемся на ваше участие |
| Уважаемые господа! | Напоминаю о нашей договоренности | Был нарушен срок получения груза | Предлагаем вам | Надеемся на дальнейшее сотрудничество |
| Уважаемый господин Председатель! | Предоставляю информацию по вашему запросу | Увеличились налоговые ставки | Заверяем | Будем признательны за понимание |
| Уважаемый господин Орлянский! | Хотим с Вами согласовать | Изменились цены на | Информацию просим предоставить до | Желаем успехов! |
| Уважаемая Анна Степановна! | Благодарим Вас за оказанное содействие | На производстве сложилась следующая ситуация | Гарантируем | |
| Приглашаем вашу организацию принять участие | Была перенесена дата совещания | Просим направить вашего представителя | ||
| Напоминаем, что дата совещания | ||||
| Направляем вам отчет |
Отмечаю, что столбцы при необходимости можно опускать и менять местами.
Комментарии
Отправить комментарий