Как правильно написать гарантийное письмо

Кто откажется от документального подтверждения чьих-то обещаний или взятых на себя обязательств?

Уже с детства мы знаем, что бумага надежнее слова.

Наверное поэтому гарантийное письмо так распространено в деловой переписке. Оно является способом подтверждения обязательств.

Что можно гарантировать письмом?

• факт оплаты продукции
• сроки оплаты
• оказание услуг в определенные сроки
• качество продукции
• прием на работу с определенной оплатой

Гарантийное письмо оформляется на бланке организации либо на обычном листе бумаги.

Образец гарантийного письма на бланке>>

Реквизиты гарантийного письма:

• дата и номер письма
• адресат (получатель письма)
• заголовок (тема письма)
• текст письма
• подпись (должность, фамилия, имя, отчество)
• отметка об исполнителе

В последнюю очередь заверяем подлинность подписи должностного лица печатью организации. Печать проставляем только на правильно оформленном документе.

Все о печати и ее использовании>>

Структура гарантийного письма:

Вводная часть. Начинается с формулировок:

- Настоящим письмом подтверждаем
- Настоящим письмом гарантируем
- Гарантируем
- Компания «Орбита» гарантирует

Основная часть. Описываем суть — кто и что гарантирует, в какие сроки:

- оплату гарантируем
- завершение работ до 29.06.2018 согласно договору № от 
- оказание услуг в соответствие с договором № от
- погасить задолженность по Договору № от в размере
- оплатить счет № от
- произвести поставку товара
- готовность заключить трудовой договор

Если в письме гарантируется оплата, то автор должен сообщить свои банковские реквизиты.

Примеры текста гарантийного письма:

Пример #1

В соответствии с договором от 13.02.2018 № 10–05/159 просим Вас осуществить поставку сельскохозяйственной техники до 10.04.2018. Оплату гарантируем произвести в срок до 01.04.2018. Наши банковские реквизиты: р/счет 407865432687876765 в Воронежском ОСБ № 1274 Сбербанка России, БИК 14874654, кор/счет 50776355900000000843.

Пример #2

Настоящим письмом ООО «Стройремонт» в лице генерального директора Светличного А.Д. гарантирует завершение работ и сдачу объекта по адресу: г. Пермь, ул. Лесная, д. 25 до 01.07.2018.

Пример #3

Компания «Электросеть» гарантирует произвести оплату по счету № 314 от 25.05.2018 в размере 100 000 (сто тысяч рублей) до 16.06.2018. Наши банковские реквизиты: р/счет 407865432687876765 в Краснодарском ОСБ № 1274 Сбербанка России, БИК 14874654, кор/счет 50776355900000000843.

Пример #4

Настоящим письмом компания «Лекс» в лице генерального директора Михайлова А.Т. обязуется оплатить задолженность по состоянию на 01.05.2018 перед ООО «Форма» по договору № 23 от 12.02.2018 в размере 45000 (сорок пять тысяч рублей) до 15.05.2018.

Образец гарантийного письма на бланке>>