7 главных правил наложения резолюций

Резолюция - это надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое им решение.

Руководителю или другому должностному лицу на рассмотрение поступает документ, и он должен определить его дальнейшую "судьбу": кто будет исполнителем, какой характер будет носить поручение по документу, в какой срок его следует исполнить. Это и есть резолюция.

Она должна быть составлена по определенной структуре, кратко и понятно, чтобы у исполнителя не возникали дополнительные вопросы к ее содержанию.

Структура резолюции:

- ответственный исполнитель;

- соисполнители (при необходимости);

- содержание поручения;

- срок исполнения (при необходимости);

- подпись должностного лица;

- дата подписания резолюции.

Климову М.В.
Для исполнения
Срок - 09.08.2018
Травин 09.07.2018

Если текст документа носит ознакомительный характер, то в резолюции может отсутствовать содержание поручения.

Петровой Е.Н.
Рогов 01.08.2018

Если документ имеет типовой срок исполнения или носит ознакомительный характер, в резолюции может отсутствовать срок исполнения.

Дугину В.Д.
Для подготовки ответа
Макарова 03.08.2018

Документ с типовым сроком исполнения - это такой вид документа, который часто поступает в организацию. Руководство и сотрудники уже знают в какой срок он должен быть исполнен. Перечень документов с типовым сроком исполнения желательно закрепить в инструкции по делопроизводству, чтобы не нарушать сроки исполнения и избегать конфликтных ситуаций между сотрудниками.

Также некоторые типовые сроки исполнения документов определяются федеральными законами, постановлениями и указами Президента.

Пример закрепления типовых сроков исполнения документов в инструкции по делопроизводству:

• документы с пометкой "Срочно" подлежат исполнению в течение 3 дней;
• документы с пометкой "Оперативно" подлежат исполнению в течение 10 дней;
• запросы из государственных органов, если в документе не установлен срок, подлежат исполнению в срок 30 дней;
• документы из судебных органов, если в документе не установлен срок, подлежат исполнению в срок 15 дней;
• служебные записки подлежат исполнению в течение 5 дней;
• остальные документы исполняются в срок 30 дней.

Главные правила наложения резолюций

1. Резолюция должна быть подписана и датирована ее автором.
2. Резолюция пишется в заголовочной части документа, на отдельном листе бумаги или составляется в электронном виде.
3. Резолюция руководителя адресуется его заместителям по направлениям работы или начальникам структурных подразделений, которые он курирует.
4. Резолюции заместителя руководителя адресуются начальникам курируемых им структурных подразделений.
5. Ответственный исполнитель - тот, чья фамилия в резолюции указана первым.
6. Соисполнители выполняют поручение в рамках своих зон ответственности и предоставляют информацию ответственному исполнителю.
7. Подлинники документов выдаются ответственному исполнителю для последующего формирования их в дело.

С уважением, Инна
Документовед, специалист по ДОУ и делопроизводству
Автор сайта docdelo.ru