Письмо-благодарность или как благодарить в деловом письме

Написать благодарственное письмо - миссия приятная, но трудная. Подобрать искренние, а не просто формальные слова, сложно. А если человека не знаешь - задача становится еще тяжелей.

Поэтому первое, что нужно сделать - узнать какую работу проделал человек, каков ее результат и плоды этой работы. Если есть возможность, узнайте основные факты биографии человека и мнение коллег о его работе.

Виды благодарственного письма:

• деловое письмо с выражением благодарности. Оно оформляется на бланке организации и содержит перечень реквизитов обычного делового письма. Меняется только текст.

  О сотрудничестве в проекте
  "Современная школа-2018"

  Уважаемый Александр Евгеньевич!

  Компания "Офис-класс" выражает Вам и сотрудникам вашей компании искреннюю благодарность за техническую поддержку и настройку программного обеспечения в рамках национального проекта "Современная школа-2018". Ваш профессионализм и оперативная работа помогли нам завершить проект в срок.

  Надеемся, что у нас впереди будет еще много совместных проектов!

  Желаем Вам успехов в работе и дальнейшего процветания!

  С уважением,
  Генеральный директор ООО "Офис-класс" Варакин С.П. Варакин

  Образец письма благодарности на бланке>>

  

• благодарность, оформленная в виде грамоты или открытки. Этот вид благодарственного письма носит более торжественный характер. Здесь не нужно соблюдать основные реквизиты организации. Можно разработать интересный дизайн и менять на нем только текст. Такие благодарности приятно хранить и помещать в рамку.

• благодарственное письмо как награда. Статья 191 ТК РФ предусматривает поощрение работников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности. Объявление благодарности возглавляет список поощрений.

  

  К официальным наградам относятся благодарность Министра Российской Федерации, благодарность губернатора, благодарственное письмо депутата Государственной Думы и другие.

  Такие благодарственные письма вручаются в торжественной обстановке, могут быть приурочены к какому-либо празднику. В организациях разрабатывается положение о наградах, в котором разъясняется за какие достижения дается награда, описывается процедура представления к награде и вручения, приводится образец.

  Благодарственное письмо как награду активно используют не только государственные, но и коммерческие организации.

Как написать текст благодарственного письма

В тексте благодарности составители чаще всего используют стандартные формулировки:

Благодарим Вас
Выражаем благодарность
Позвольте Вас поблагодарить
Хотим выразить благодарность
За высокий профессионализм
За оказанную помощь
За личный вклад
За добросовестный труд
За неоценимую помощь
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Однако если вы хотите, чтобы человеку действительно было приятно получить благодарность и он понимал, что она предназначена именно ему, а не сделана по шаблону, советуем писать персонально.

То есть перечислить заслуги и достижения конкретного человека в конкретной ситуации. А в завершении пожелать то, что нужно именно этому человеку.

Признаки хорошего благодарственного письма:

- понятный язык;
- обращение к конкретному человеку;
- интересный дизайн;
- описание заслуг конкретного человека;
- искренние персональные пожелания.

С уважением, Инна
Документовед, специалист по ДОУ и делопроизводству