Письмо-просьба или как просить в деловом письме

Обмен информацией, документами, товарами и услугами — постоянная часть жизни людей и организаций. В обычной жизни мы можем озвучить свою просьбу лично, по телефону или электронной почте.

Рабочие отношения требуют более официального обращения. Для этого организации и физические лица пишут письмо-просьбу.

Не будем долго рассказывать о составляющих письма-просьбы, лучше покажем наглядно в таблице. Тогда составить письмо-просьбу, выбирая нужные фразы, будет несложно.

Образец письма-просьбы на бланке>>

Итак, конструктор письма-просьбы:

Обращение	Что произошло	Просьба	Заключение
Уважаемый Олег Иванович!	На основании нашей договоренности	Прошу Вас	С надеждой на дальнейшее сотрудничество
Уважаемая Елена Викторовна!	Сообщаем Вам о повышении арендной платы с 01.01.2019	Просим Вас подтвердить намерение пользоваться нашим помещением в 2019 году	Ждем подтверждения до
Уважаемые коллеги!	В связи с проверкой нашей организации	Прошу предоставить отчеты по направлениям вашей работы до	-
Уважаемый Сергей Геннадьевич!	В соответствии с решением собрания от №	Прошу Вас направить один экземпляр протокола собрания в наш адрес	Благодарим за оказанное содействие!
Уважаемый господин Толмачев!	В связи с проведением совещания	Просим направить вашего представителя	-
Уважаемая Анна Петровна!	В связи с временными финансовыми трудностями	Просим Вас об отсрочке платежа до	Будем признательны за понимание

Конструктор делового письма>>

Пример письма-просьбы

О проведении совещания

Уважаемый Александр Григорьевич!

Компания «Гарант» сообщает Вам о проведении совещания по вопросам повестки дня 12.12.2018 по адресу: г. Воронеж, ул. Лобачева, 128. Просим Вас направить вашего представителя для участия в совещании. Подтверждение об участии в совещании просим направить в наш адрес до 05.12.2018

С надеждой на плодотворное сотрудничество!

Приложение: Повестка дня на 1л. в 1 экз.

С уважением,
Генеральный директор ООО «Гарант» Климов С. П. Климов

Пример 2

О замене оборудования

Уважаемая Валентина Александровна!

В связи с задержкой поставки оборудования на неопределенный срок, просим Вас оказать содействие в решении вопроса о замене оборудования или приостановке действия договора от 03.09.2018 № 11.

Будем признательны за понимание.

С уважением,
Генеральный директор ООО «Плюс» Семенов Г. Т. Семенов