Шпаргалка делопроизводителя

Со словами, пришедшими к нам из других языков, непросто. Им нужно время, чтобы занять свое место и закрепиться в системе. Сколько потребуется времени? От нескольких лет до десятилетий. Пока процесс идет, говорить о единственно верном написании бессмысленно. А в это время мы видим блуждающие варианты написания, статьи с попыткой докопаться до истины и споры в комментариях. Так было со словом «интернет», которое раньше мы писали с большой буквы, потому что это было название одной из сетей. Так сейчас происходит со словом «блогер», которое еще 5 лет назад писали с двумя буквами «гг», а сейчас устойчивая тенденция писать с одной. Вот еще 11 слов, написание которых вызывает трудности:

Какие документы должны быть в организации для работы с конфиденциальной информацией? Как организовать работу так, чтобы исключить ее утечку? Как правильно знакомить сотрудников с правилами работы с конфиденциальной информацией? Об этом поговорим в этой статье. Коммерческая организация сама должна организовать работу с конфиденциальной информацией так, как будет правильно для нее. Потому что состав конфиденциальной информации в каждой организации, будет разным. Одна компания защищает коммерческую тайну, другая — только персональные данные, в третьей действует нотариальная тайна. В государственных организациях свои правила работы с  дсп-документами . Почитайте здесь о  дсп-документах >> Но есть документы, которые помогут организовать работу с конфиденциальной информацией для любой организации. Если они будут составлены, введены и ими будут пользоваться, то работу с конфиденциальной информацией будет легко наладить. Документы для работы с конфиденциальной информацией:

Тема сложная и интересная. Я и сама не так давно в ней разобралась. Раньше, например, думала, что гриф «Для служебного пользования» может применяться во всех организациях. Оказалось, нет. Правила применения грифа ограничения доступа есть и они меняются, в связи с введением новых нормативных актов. Например, статья 139 ГК РФ «О служебной и коммерческой тайне» утратила силу. Теперь действуют ФЗ «О коммерческой тайне» и «Положение о порядке обращения со служебной информацией» (ссылки ниже). А  методические рекомендации к ГОСТ Р  7.0.97 –2016 наконец разъяснили правила оформления грифа. И это порадовало. Давайте разберемся какие бывают грифы ограничения доступа и в каких случаях их нужно применять.

Количество сотрудников, занятых в делопроизводстве, зависит от объема документооборота. Подробнее об этом в статье как организовать делопроизводство>> Как узнать достаточно ли одного сотрудника на участке или нужен помощник? Почему один задерживается каждый день, а другой уходит вовремя и успевает выпить 5 чашек кофе? Как понять кто действительно не успевает, а кто работает спустя рукава? Чтобы ответить на эти вопросы, рассчитайте объем документооборота. Если говорить просто, то документооборот — это входящие, исходящие и внутренние документы. То есть все документы, которые регистрируются в организации. Чтобы рассчитать объем документооборота, посчитайте сколько документов проходит в каждом потоке за определенный период — месяц/год. Статья про документооборот в организации>> Расчет объема документооборота отвечает на вопросы:

Когда я была секретарем, то дрожала как осиновый лист, когда ожидалось очередное совещание. Потому что там нужно вести протокол. Если вставал вопрос, кто это будет делать, то «только не я, только не я». Хорошо, что в нашей организации был сотрудник, ответственный за подготовку и оформление результатов совещания. У него был диктофон, какие-то листы, записи. Несколько дней после совещания его никто не трогал, потому что он «оформлял протокол». Мне его работа казалась очень сложной. Записывать, расшифровывать, составлять протокол, рассылать, контролировать исполнение — это было за пределами моего понимания. Поэтому я решила создать пошаговую инструкцию по составлению протокола. Надеюсь, она поможет секретарям чувствовать себя увереннее во время выполнения этой важной миссии. Поехали!

Некоторые слова мы настолько привыкли писать с большой буквы, что факт, что их можно и даже нужно писать с маленькой вызывает удивление. Поэтому давайте вместо привычек следовать правилам. Поехали! День рождения Оба слова пишутся с маленькой буквы. Да, что для эмоциональности и обозначения важности события мы можем написать их с большой буквы, но с точки зрения русского языка это неверно. Мы поздравляем Вас с днем рождения! Я отметил свой день рождения в дружной компании.